Компьютерные курсы

Таблицы в текстовом процессоре Word и его аналогах

Данная инструкция написана для использования с версиями MS Word 2007-2010, если вы используете более ранние версии или аналогичный по функциональности пакет Openoffice.org, то попытайтесь найти используемые функции в меню программы или в контекстном меню, которое можно вызвать, нажав правую кнопку мыши на выделенном объекте.

Инструкцию по вставке таблицы в документ оформим как алгоритм:

1. Берем исходную таблицу с бумажного носителя или моделируем ее в уме.

2. Найти строку (столбец) с максимальным количеством столбцов (строк) и посчитать их количество

   1. Пример: Имеем таблицу вида

В данной таблице максимальное количество столбцов равно 5, и строк 4

3. Зайти во вкладку ленты MS Word - «Вставка» и нажать на кнопку «Таблица»

4. Создать таблицу с количеством столбцов и строк равным максимальному количеству строк и столбцов в необходимой таблице

5. Сверяясь с требуемой таблицей, с помощью функции объединения ячеек, получаем требуемый сложный каркас таблицы

Разложу данный процесс на этапы:

Создали таблицу нужной размерности (Вставка – Таблицы – Вставить таблицу – 5*4)

Выделяем все ячейки верхней строки. Затем нажимаем на выделении правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем пункт – Объединить ячейки

Выделяем все ячейки первого столбца (кроме верхней). Затем нажимаем на выделении правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем пункт – Объединить ячейки

Тем же способом продолжаем формировать требуемый каркас таблицы.

Данный способ позволяет с помощью всего лишь одной функции текстового процессора, очень быстро, создавать таблицы с каркасом любой сложности. Данный подход к формированию каркаса таблиц применяется и в программе MS Excel. Очень удобно применять во всех программах единый принцип.

Автор: Анашкин Евгений М. 2011 год (http://compnotdead.narod.ru)

Анашкин Евгений Михайлович Тел:8(903) 739-46-71